本サービスを初めてご利用される一般ユーザー向けのガイドブックです。

このマニュアルは、本サービス用アプリを初めてご利用される方向けのガイドブックです。顔写真の登録、アプリの初期設定、アプリの利用方法等についてご案内します。
管理画面の設定を行う場合は別資料「スタートアップガイド(組織管理者向け)」をご参照ください。
アプリの初期登録

アプリの初期登録方法についてご案内します。
顔写真の登録

本サービスでは、専用アプリへのログインに顔認証を使用します。
事前に顔写真を登録いただく必要があります。
※アプリは使用せず、PCブラウザでのみ使用する場合はこの項の作業は不要です。

ここレポを使用するユーザーには、「【ここレポ】顔写真登録」という件名のメールが届きます。
このメールが届いたら、文中に記載のURLをスマートフォンに転送するか、添付の二次元コードをスマートフォンで読み込み、顔写真登録URLに、スマートフォンでアクセスします。

スマートフォンで顔写真登録URLにアクセスしたら「登録写真」にあるプラスアイコンをタップします。

表示される選択肢から「写真を撮る」をタップして、スマートフォンのカメラを起動します。

スマートフォンのカメラが起動したらインカメラへの切替ボタンをタップして、インカメラに切り替えます。

インカメラが起動したら、ユーザーの顔をカメラに映してシャッターを切ります。この際、あまりアップで撮影しないよう、肩が入るくらいの引き気味で撮影してください。
また、ユーザーだけが映るように撮影してください。
マスク、帽子は外してください。メガネはかけたままで構いません。

撮影した画像が表示されたら「写真を使用」をタップします。再撮影したい場合は「再撮影」をタップしてください。

顔写真登録URLに、撮影した顔写真が表示されます。
ここではまだ、顔写真は登録されていません。複数枚撮影したい場合は、「プラス」アイコンをタップして撮影を続けてください。

画面を下にスクロールすると、「登録」ボタンが表示されます。撮影した画像を登録する場合は、「登録」ボタンをタップします。
「登録」ボタンを押して登録が完了すると、メールで受信した顔写真登録URLは無効化されます。これは、一度使用した顔写真登録URLは、二度は使用できない仕様のためです。また、制限時間が設定されていますので、制限時間を超過した場合も、メールで受信した顔写真登録URLは無効化されます。このような場合は、管理者にメールの再送を依頼してください。
アプリのインストール

本サービス用アプリインストール方法についてご案内します。
※アプリは使用せず、PCブラウザでのみ使用する場合はこの項の作業は不要です。

顔写真の登録が完了したら、本サービス用アプリをスマートフォンにインストールします。Google Play、またはApp Storeから「ここレポ」を検索してインストールしてください。
Android版は Google Play から
iPhone版は App Store から
二次元コードによる初期登録

本サービス用アプリの初期登録方法についてご案内します。

顔写真の登録が完了したユーザーには、次に「【ここレポ】二次元コード初期登録」という件名のメールが届きます。
このメールは、管理者が管理画面から送信を行います。もし届かない場合は、管理者に送信を依頼してください。このメールに添付された二次元コードを使用して、本サービス用アプリの初期登録を行います。

「【ここレポ】二次元コード初期登録」という件名のメールに添付された二次元コードをパソコンの画面上に表示したら、スマートフォンでここレポアプリを起動します。

アプリが起動したら「二次元コードスキャン」ボタンをタップします。

初期登録の途中、カメラ、GPSなどの使用許可を求めるウィンドウが表示されます。「OK」または「許可」などで画面を進めてください。

カメラが起動したら、パソコンの画面上に表示した二次元コードが映るようにカメラを動かします。認証が成功すると、顔認証画面に切り替わりますので、カメラに顔を映します。

顔をカメラに映して顔認証を行います。
※顔認証がうまくいかない場合、登録した画像に不備がある可能性があります。
本マニュアル「顔写真の登録」を再度実施して顔写真の再登録を行ってください。

「認証できました」と表示されれば認証は成功です。

顔認証ログインが完了するとアプリをご利用いただけます。
次回以降は、アプリを起動し顔認証するだけでログインが完了します。
※二次元コードのスキャンが必要なのは最初のログイン時のみです。
ただし、機種変更した際は本マニュアルの「アプリのインストール」から再度初期設定を行ってください。
アプリの設定
「ここレポ」アプリの各種設定について以下のURLでご確認いただけます。
アプリの使い方
「ここレポ」アプリの使い方について以下のURLでご確認いただけます。


